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Cahier des charges pour un site wordpress

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Chaque marque, produit, entreprise à besoin de visibilité sur internet !

Après avoir créé ses réseaux sociaux gratuitement (Facebook, Instagram, Tik-tok, twitter, Pintersest…) une entreprise, une marque à besoin d’assoir sa présence pour présenter ses produits, ses services. Elle à besoin d’un espace pour présenter son offre, vendre, convertir, influencer quelle va pouvoir maîtriser et habiller selon ses besoins.

WordPress est une solution qui à l’avantage de proposer un bon rapport qualité / prix et propose de nombreuses customisations possibles.

Mais combien coûte un site wordpress ? je dirais que c’est un peu comme le prix d’une voiture, tout dépend de ce que vous voulez qu’il fasse, vous voulez un site vitrine, un e-commerce, un blog, une web-app ? WordPress peut vous permettre de faire tout cela mais selon les options, vos choix, il n’aura évidemment pas le même prix !

Pourquoi choisir WordPress ?

WordPress est un des gestionnaire de contenu le plus populaire au monde, il représente à lui seul 34 % de tous les sites sur Internet !

  • WordPress à la plus grande part de marché des CMS .
  • WordPress propulse 14,7 % du top des sites mondiaux.
  • 500 sites sont construits chaque jour avec WordPress.
  • 55 000 c’est le nombre d’extensions répertoriés sur WordPress.
  • WooCommerce c’est 22% des sites de commerce électronique dans le monde.

Le cahier des charges

Pour vous permettre d’y voir plus clair, la rédaction d’un cahier des charges est indispensable. Il vous aidera à identifier vos besoins, les fonctions, la présentation et les objectifs de votre site.

Il permettra à l’agence ou au freelance de pouvoir deviser votre demande.  C’est une étape primordiale pour évaluer tout les coûts et ne pas avoir de surprises dans le déroulement de la création de votre outil. Si vous avez du mal pour la réalisation de ce cahier des charges, pas de panique, la plupart des intervenants peuvent vous aider dans la réalisation de celui-ci.

Dans tout les cas vous pouvez retrouver ici une trame sur laquelle vous pouvez vous appuyer pour entamer ce travail.

Les informations legales

Pour commencer, donnez toutes les informations légales dont votre prestataire va avoir besoin.

Dénomination sociale, nom, prénom, téléphone, mail, Siren… bref tout ce dont il à besoin pour vous identifier, vous contacter et vous faire parvenir votre devis tant attendu 😉

Déterminer les objectifs

Une fois que votre prestataire à les informations de base, on entre dans le vif du sujet ! Quel est le but de votre site internet ? Gagner en visibilité, proposer des services, vendre une solution, un logiciel, des produits ? Identifiez ce que vous souhaitez que votre site internet propose.
Petite astuce, plus votre objectif est clair, moins votre prestataire aura besoin de temps pour comprendre vos besoins. Je vous suggère de coucher ça sur papier, de nombreux porteurs de projets pensent qu’un échange par téléphone suffit… si le prestataire accepte, ce n’est pas très bon signe pour la réalisation de votre projet.

Le look de votre site internet

Les éléments graphiques ont leur importance dans la création de votre futur outil de communication ! (ce n’est pas moi qui vais vous dire le contraire…)

Avez-vous un logo, des couleurs, une charte graphique à transmettre à votre prestataire ? Si vous n’en n’avez pas, il faudra les créer et prévoir un cahier des charges pour la réalisation des éléments visuels de votre site web. Si vous les avez, faites le listing et réunissez les éléments que vous avez en votre possession dans les meilleures définitions possibles. Transmettez-les à votre prestataire pour qu’il puisse avoir les bases graphiques qui lui permettrons de réaliser votre site internet.

L'arborescence de votre projet

Un listing exhaustif des pages comprises dans votre site, défini dans votre cahier des charges. N’oubliez pas les pages de mentions légales, landing pages, trop souvent ajoutées en fin de projet. Pas besoin d’un diagramme incompréhensible, une liste à puce est bien souvent plus efficace 😉

Maquette de votre site (l'UX)

Une fois le devis signé, votre prestataire va commencer par vous fournir la maquette de votre site internet, page par page. Un premier squelette qui vous permettra de vous rendre compte du fonctionnement de votre site internet. Ce squelette (appelé UX) est basé sur votre cahier des charges et doit répondre à vos attentes en matière de navigation et de hiérarchie d’information. Cette maquette n’est en aucun cas la version finale de votre site, c’est une étape qui va vous permettre de valider au fur et à mesure la construction de votre site internet. Vous allez pouvoir faire des retours avant de passer à l’étape de design à proprement parlé.

Hébergement de votre site internet

L’hébergement est une question souvent compliquée à appréhender, on a souvent du mal à comprendre les tenants et les aboutissants, on ne voit souvent que le prix payé par mois ou à la fin de l’année. Les prix attractifs pratiqués chez de nombreux fournisseurs cachent de nombreux pièges 😉 Dès que l’on souhaite une option supplémentaire, on se retrouve souvent à payer plus cher que certaines offres chez des concurrents qui au départ paraissent moins attractifs.

Le nom de domaine

Votre nom de domaine, c’est votre capital, votre notoriété, votre réputation sur le web ! En achetant votre nom de domaine, vous pouvez changer d’hébergeur, vous ne perdez pas votre nom et continuez à développer sa visibilité. Votre nom de domaine est indépendant de votre hébergeur même si souvent il est acheté chez le même prestataire.

L’achat de nom de domaine peut-être un casse-tête… dois-je prendre un point FR, un point COM, les deux, une extension plus exotique ? (point WORK…) Dois-je racheter un point aux enchères qui m’intéresse ? Il n’y à pas vraiment de best practices mais votre prestataire pourra vous aiguiller.

Le contenu de votre site internet

Textes, images, le contenu de votre site web est-il déjà réalisé ? Si ce n’est pas le cas ou en êtes-vous ? Qui devra l’intégrer sur votre futur plateforme ?

De nombreuses questions auxquelles il faudra répondre pour que votre prestataire puisse avoir une visibilité complète de votre projet. S’il est négligé, le contenu rédactionnel et l’illustration de celui-ci peuvent avoir un coût et un impact pour la délivrabilité des projets. Un manque d’expertise ou de professionnalisme peut mettre à mal un projet techniquement bien réalisé.

Un contenu de qualité permettra à votre site web de vous construire une réputation pérenne. Votre notoriété dépendra de celui-ci ainsi que la réalisation techniquement de votre site. Google aime les sites qui répondent à leur exigences techniques mais à la qualité du contenu.

Les fonctionnalités

Vous souhaitez avoir des fonctionnalités spécifiques ? Prise de rendez-vous ? Mise à disposition / partage de votre calendrier ? Connexion à une web-app ? Inscription partagée ?
De nombreuses fonctions sont possible ! Il faut les documenter, apporter des exemples, correctement les décrire pour que votre prestataire se pose le moins de questions possible. Ainsi les coûts et les risques d’erreur et les incompréhensions seront réduites drastiquement. En guise d’exemple, n’hésitez pas à donner les liens des sites qui vous ont inspirés ces fonctionnalités.

Formation

Votre site est enfin en ligne ! Il est tout beau, tout neuf, mais vous avez besoin de mettre à jour des informations, ajouter des articles à votre blog, ajouter un produit, ou bien modifier votre adresse. Vous ne savez pas comment faire, vous avez peur de tout casser sur votre site internet.

Une formation vous permettra de garder la main sur votre nouvel outils, cela prends du temps et génère un coût mais à terme cela vous permettra de prendre en main votre outil et ne plus dépendre de votre prestataire pour faire des mises à jour de votre contenu. Et quoi qu’il arrive, il sera toujours là pour vous épauler !

Maintenance et sauvegarde

La santé de votre site internet dépend également de sa maintenance ! Garder en bonne santé votre site internet est un gage de durée, de confiance et de meilleure visibilité, les différents moteurs de recherche y accordent une grande importance et peuvent freiner votre visibilité si elle n’est pas bien gérée. Mise à jour des extensions, sécurité obsolète, non gestion des bugs et j’en passe. Votre prestataire vous proposera également de faire des sauvegardes de vos données programmées de nombreuses solutions peuvent être envisagées.

Pensez à lister ce que vous souhaiter que votre contra de maintenance doit comporter, plus vous détaillerez et mieux votre prestataire sera précis dans l’élaboration de son devis.

Un cahier des charges pour un site internet est un travail qui ne doit pas être pris à la légère si on ne veut pas se retrouver avec des surprises que l’on avait pas prévu. Plus il sera détaillé, plus vous aurez un devis qui correspondra à votre demande.

Des conseils pour anticiper la suite !

Un bon prestataire vous permettra d’anticiper des besoins auxquels vous n’avez pas pensé comme :

  • Le travail du SEO
  • La vitesse d’affichage
  • l’amélioration de qualité
  • La sécurité
  • Les évolutions, techniques, graphiques…
  • Le suivit

La qualité d’un site internet est un travail continu, il faut suivre les évolutions, le rendre vivant et attractif sur la durée. Un bon prestataire pourra vous proposer de nombreuses solutions pour vous aider à y voir plus clair !

Bonjour tout le monde !

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C’est fait ! Les dés sont jetés…

Vous êtes en face de mon premier article et cela préfigure un grand changement intérieur pour moi.

Pourquoi un blog me direz-vous ?

Depuis pas mal de temps, beaucoup de choses me font réagir dans nos métiers et je tenais à avoir une espace pour pouvoir m’exprimer sur des sujets un peu plus pointus que ceux abordés sur Facebook entre deux posts de “chatons tout mignons”. Je tenais également à partager de mes découvertes et vous faire profiter de mon expérience.

Avant tout, j’avais besoin d’avoir mon portfolio en ligne, chose que j’ai fait en début de carrière (expresssion de vieux mais j’assume, je suis un vieux graphiste maintenant…) au début des années 2000 pour trouver un job. Je n’ai jamais pris le temps de m’en refaire un depuis maintenant 12 ans… les cordonniers ne devraient pas être les plus mal chaussés, c’est ce que je répète souvent à mes clients !

La solutions WordPress

Les technos ayant évoluées je peux désormais gérer moi même ma tribune grâce à WordPress qui permet de faire tant de chose même pour les personnes réfractaires au code comme moi ! Mon premier portfolio était un site full flash, ce qui aujourd’hui serait une aberration, de plus je ne suis pas sur que je pourrais refaire un site en AS. il serait très drôle de remettre la main dessus pour me rappeler mes débuts lorsque j’étais jeune et insouciant !